Pracodawca nie może potrącić z wynagrodzenia pracownika więcej, niż pozwalają na to przepisy Kodeksu pracy. Potrącenia te dzieli się na obligatoryjne i dobrowolne. Pierwsze dotyczą potrąceń na poczet należności dochodzonych w postępowaniu egzekucyjnym.
Oświadczenia pracownika na potrącenie z wynagrodzenia – zgoda na potrącenie to dokument, który będzie wymagany między innymi przy potrącaniu zaliczek czy kar pieniężnych.
Oświadczenie pracownika na potrącenie z wynagrodzenia – zgoda na potrącenie musi dotyczyć konkretnej, istniejącej w momencie wyrażania zgody wierzytelności. Co więcej, pracownik musi mieć pełną świadomość nie tylko istnienia tej wierzytelności, ale też jej wysokości i okoliczności, w jakich powstała.
Oznacza to, że pracodawca może mieć przygotowany wzór oświadczenia pracownika na potrącenie z wynagrodzenia – zgoda na potrącenie, ale nie może dawać go do podpisania pracownikowi bez uprzedniego wypełnienia za pomocą danych dotyczących kwoty potrącenia czy celu (przyczyny) potrącenia.
