Zmniejszenie etatu to zmniejszenie wymiaru czasu pracy, czyli zmiana warunków pracy i płacy. Pracownik nie może podjąć decyzji o zmniejszeniu wymiaru etatu samodzielnie. Musi uzyskać zgodę pracodawcy, czyli złożyć podanie o zmniejszenie etatu na ½.
Taki wniosek powinien zostać odpowiednio uargumentowany. Najczęściej na zmniejszenie wymiaru czasu pracy decydują się rodzice, którzy chcą sprawować osobistą opiekę nad dzieckiem.
W takim przypadku pracownikowi przysługuje prawo obniżenia wymiaru czasu pracy, a z wnioskiem w tej sprawie powinien wystąpić na co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem świadczenia pracy w zmniejszonym wymiarze godzin. Pracodawca nie może odrzucić takiego podania.
Do przygotowania pisma z prośbą o zmniejszenie wymiaru czasu pracy można wykorzystać gotowy do wypełnienia wzór podania o zmniejszenie etatu na ½. Jeśli pracodawca go zaakceptuje, zmiany do umowy o pracę wprowadza się za pomocą porozumienia zmieniającego, czyli aneksu do umowy.
