Pismo do sponsora o wsparcie imprezy to dokument, który kieruje organizator imprezy do potencjalnego sponsora w celu uzyskania finansowego wsparcia dla danego przedsięwzięcia.
W piśmie takim organizator imprezy przedstawia swoją propozycję współpracy, opisuje korzyści dla firmy sponsorującej, która zdecyduje się na sponsoring oraz szczegółowy plan i budżet imprezy.
Celem pisma jest przedstawienie atrakcyjnej oferty współpracy dla potencjalnego sponsora oraz przekonanie go do udzielenia wsparcia finansowego dla imprezy.
Aby napisać pismo do sponsora o wsparcie imprezy, należy:
- Zwrócić się do odpowiedniej osoby w firmie, która odpowiada za sponsoring, lub bezpośrednio do właściciela firmy.
- Wstępnie przedstawić formę imprezy, na którą chce się uzyskać wsparcie finansowe.
- Opisać, jakie korzyści dla firmy będą płynąć z jej udziału w imprezie.
- Przedstawić plan imprezy i potrzebny budżet do jej zrealizowania oraz zaznaczyć jakie formy reklamy zostaną zastosowane dla promocji sponsorującej firmy.
- Pismo o wsparcie imprezy należy zakończyć podziękowaniem za rozważenie takiego wsparcia oraz informacją o sposobie kontaktu w celu udzielenia dalszych szczegółów.
