O przesłanie dokumentów pocztą można poprosić między innymi przychodnię czy szkołę wyższą.
Jeśli osoba zainteresowana nie jest w stanie odebrać dokumentacji osobiście, ma możliwość wnioskowania o jej przesłanie drogą pocztową. Prośba o przesłanie dokumentów pocztą musi zawierać przede wszystkim adres wnioskodawcy.
Pisemna prośba o przesłanie dokumentów pocztą powinna uwzględniać wyliczenie dokumentów, o które chodzi wnioskodawcy. Warto zawrzeć w niej również oświadczenie, dotyczące świadomości ryzyka zgubienia dokumentów przez pocztę, za co podmiot przesyłający dokumentację nie ponosi odpowiedzialności.
Jeśli przesyłka jest płatna, do wniosku dołącza się potwierdzenie dokonania opłaty za przesyłkę. Warto również uwzględnić w piśmie zobowiązanie do zgłoszenia potwierdzenia odbioru paczki.
Pismo – w zależności od rodzaju przesyłanych dokumentów – może wymagać podania w nim takich danych osobowych, jak numer PESEL.
