Zgodnie z przepisami, urlopu bezpłatnego udziela się na wniosek pracownika. Firma może odmówić udzielenia takiego urlopu nawet bez podawania przyczyny, a pracownikowi nie przysługuje odwołanie od takiej decyzji.
Wskazane jest, aby odmowa udzielenia urlopu bezpłatnego została sporządzona w formie pisemnej i zawierała uzasadnienie.
W odmowie przełożony może odnieść się do uzasadnienia z wniosku o udzielenie urlopu (sporządza pracownik), a także wyjaśnić, dlaczego w danym momencie firma nie może pozwolić sobie na urlop pracownika, nawet bezpłatny.
Przepisy nie mówią nic na temat tego, jakie elementy powinna zawierać odmowa udzielenia takiego urlopu, ale do przygotowania stosownego pisma warto wykorzystać nasz gotowy wzór odmowy udzielenia urlopu bezpłatnego, aby ułatwić sobie sporządzenie rzeczowego, profesjonalnego pisma.
