Podziękowanie za udział w rekrutacji jest bardzo ważne dla każdej firmy, która dba o swój wizerunek. Podziękowanie za rozmowę kwalifikacyjną i odmowa stanowi więc wiadomość, którą trzeba przesłać kandydatowi niezwłocznie, aby nie marnować jego czasu, a także po to, by zaprezentować się w pełni profesjonalnie.
Oficjalne podziękowanie za rozmowę kwalifikacyjną – odmowa to wyraz szacunku dla każdego z kandydatów. Wielu rekruterów przygotowuje takie pisma z wyprzedzeniem, jeszcze przed przeprowadzeniem rozmów z kandydatami, aby później jak najszybciej poinformować wybrane osoby o aktualnym etapie rekrutacji.
To pismo, które pozwala grzecznie podziękować kandydatowi za udział w rekrutacji, jednoznacznie wskazując jednak, że jego kandydatura została odrzucona. Jest to więc dokument rzeczowy, a przy tym w pełni profesjonalny.
