Zaproszenie do zawarcia umowy i propozycja zawarcia umowy to dwa zupełnie inne rozwiązania. Drugie pismo jest bowiem bardziej konkretne, uwzględnia więcej informacji na temat proponowanej umowy.
Propozycja zawarcia umowy najmu powinna stanowić takie oświadczenie woli strony, które po zaakceptowaniu jej przez drugi podmiot, byłoby jednoznaczne z faktycznym zawarciem umowy. Oferta może być skierowana do nieoznaczonego kręgu odbiorców, ale w przypadku najmu najczęściej kierowana jest do indywidualnie wskazanego adresata.
Pisemna propozycja zawarcia umowy najmu musi określać zatem istotne warunki umowy docelowej. Powinna określać, jakiego lokalu dotyczy i jak długo będzie trwał okres najmu. Wskazane jest też zawarcie w niej konkretnej propozycji dotyczącej stawki czynszu.
Zgodnie z przepisami, do zawarcia umowy w trybie ofertowym wymagane jest złożenie przez oferenta stanowczej propozycji zawarcia umowy oraz przyjęcie oferty przez jej adresata.
