Zasadniczo, wynajmujący nie ma obowiązku wystawiania rachunku za najem prywatny. Taki obowiązek rodzi po jego stronie dopiero żądanie najemcy, czyli usługobiorcy, który o taki rachunek powinien poprosić z 3-miesięcznym wyprzedzeniem. Rachunek za najem prywatny wystawia się zatem jedynie na wniosek najemcy.
Należy pamiętać, że rachunek musi zawierać kilka niezbędnych elementów formalnych, określonych w przepisach. Najprościej jest przygotować go w oparciu o nasz wzór rachunku za najem prywatny.
Druk uwzględnia bowiem dane wystawiającego rachunek (usługodawcy) i dane usługobiorcy, datę wystawienia rachunku i jego numer kolejny, określenie rodzaju wykonanych usług i ich ceny oraz ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
Podsumowując, obowiązek wystawienia faktury lub rachunku za najem nie jest automatyczny. Rachunek za najem prywatny wynajmujący musi wystawić dopiero w sytuacji, kiedy z takim żądaniem wystąpi najemca.
