Kaucja, którą najemca wpłaca w momencie zawierania umowy najmu, jest kaucją zwrotną. Środki tego typu służą pokryciu ewentualnych strat po stronie wynajmującego.
Może on rozliczyć je, aby zapłacić za naprawę szkód wyrządzonych przez lokatora lub uregulować nimi jego zaległości czynszowe. W innych przypadkach powinien nastąpić pełny zwrot kaucji za wynajem mieszkania, na co wynajmujący ma 30 dni, licząc od daty zakończenia stosunku najmu.
Czasami jednak najemca musi upomnieć się o wpłacone środki. Jeśli nie zalega z czynszem i innymi opłatami, a mieszkanie wydał wynajmującemu w nienaruszonym stanie, powinien odzyskać swoje pieniądze w całości.
Fakt dokonania zwrotu kaucji warto udokumentować. Pomocny może okazać się więc wzór zwrotu kaucji za wynajem mieszkania, który uwzględnia datę i sposób dokonania zwrotu oraz wysokość zwróconych środków. Jeśli kaucja zostanie rozliczona i nie podlega zwrotowi w całości, do pisma dołącza się odpowiednią kalkulację.
