Ordynacja podatkowa definiuje działalność gospodarczą jako każdą działalność zarobkową w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej. Oznacza to, że również osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą może wystawić rachunek za wynajem mieszkania.
Co więcej, ma ona nawet taki obowiązek, jeśli najemca zażąda wystawienia rachunku w odpowiednim terminie, czyli z 3-miesięcznym wyprzedzeniem.
Należy pamiętać przy tym, że rachunek musi uwzględniać kilka niezbędnych elementów formalnych. Wymaga się, aby taki dokument zawierał co najmniej:
- dane usługodawcy i usługobiorcy, tutaj najemcy i wynajmującego,
- datę wystawienia,
- numer rachunku,
- określenie rodzaju wykonywanych usług oraz ich ceny,
- ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
Wynajmujący powinien wiedzieć, że zasadniczo nie ma obowiązku wystawiania rachunku za wynajem prywatny. Taki obowiązek rodzi dopiero żądanie najemcy.