W ramach umowy dzierżawy dzierżawca zobowiązany jest do odbioru dzierżawionej rzeczy w określonym terminie. Powinien również sprawdzić stan takiego przedmiotu i zgłosić ewentualne wady przedmiotu.
Potwierdzenie odbioru rzeczy dzierżawionej pozwala ustalić moment, w którym rozpoczęła się dzierżawa i od którego należy liczyć czas na zgłoszenie ewentualnych wad przedmiotu dzierżawy.
Należy pamiętać też, że od momentu odbioru rzeczy dzierżawionej dzierżawca przejmuje za nią pełną odpowiedzialność. To również z tego względu kluczowe jest ustalenie konkretnej daty odbioru rzeczy dzierżawionej.
Gotowy do wypełnienia wzór potwierdzenia odbioru rzeczy dzierżawionej zawiera wszystkie niezbędne elementy dla tego typu pisma i dobrze zabezpiecza interes obu stron umowy dzierżawy.
Pełni też podobną rolę do protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu dzierżawy, przy czym korzystniej jest, kiedy stanowi jego uzupełnienie.
