Aneks do regulaminu ZFŚS to sposób na formalne aktualizowanie treści regulaminu, dodanie do niego nowych postanowień, poprawienie błędów czy też usunięcie konkretnych zapisów. Aneksowania regulaminu ZFŚS dokonuje pracodawca, zgodnie z art. 10 ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Aneks do regulaminu ZFŚS musi przyjmować formę pisemną. Dokument może zmieniać ustalone warunki w zakresie zasad korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu, zasad przeznaczania środków funduszu na różne cele, czy też rodzajów działalności socjalnej – takie elementy zawiera bowiem każdy regulamin ZFŚS.
Wzór aneksu regulaminu ZFŚS wypełnia pracodawca, ale gotowy aneks wymaga uzgodnienia z zakładową organizacją związkową. Jeśli taka organizacja nie działa, pracodawca uzgadnia nowy regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
