Pismo do spółdzielni o wymianę rur może dotyczyć wyłącznie rur pionowych, ponieważ zarządca nieruchomości odpowiada za stan techniczny instalacji pionowej. Rury poziome oraz wszelkie inne elementy instalacji do nich podłączone podlegają kontroli właściciela mieszkania. To on odpowiada również za ich wymianę.
Pismo do spółdzielni o wymianę rur należy stosowanie uzasadnić. Wniosek powinien wskazywać na fakt, że elementy te są już przestarzałe, zardzewiałe, grożą awarią czy też powodują zanieczyszczenie wody kranowej, np. rdzą czy innymi osadami.
Pismo składa się do zarządu spółdzielni mieszkaniowej. Jeśli dysponuje ona odpowiednimi środkami w funduszu remontowym, powinna przeprowadzić taką wymianę niezwłocznie po dokonaniu oceny stanu technicznego rur w pionie.
Wzór pisma do spółdzielni o wymianę rur ułatwia przygotowanie wniosku, który lokatorzy mogą sporządzić w celu zawiadomienia zarządcy o złym stanie technicznym rur pionowych.