Protokół z posiedzenia rady pedagogicznej podsumowującej rok szkolny wskazuje na datę posiedzenia, liczbę osób obecnych i nieobecnych, porządek obrad oraz wnioski z posiedzenia rady pedagogicznej.
Ważnym elementem pisma jest też stwierdzenie prawomocności posiedzenia, czyli obecności kworum. Podczas posiedzenia nauczyciele przedstawiają sprawozdania z przeprowadzonych zajęć, również tych dodatkowych. Natomiast dyrektor przedstawia sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego.
Protokół z posiedzenia rady pedagogicznej podsumowującej rok szkolny musi zawierać wnioski z przeprowadzonego spotkania. Ich celem jest polepszenie warunków pracy w placówce, a także podwyższenie jakości kształcenia. Obrady mogą dotyczyć również kwestii związanych z inwestycjami, na przykład z remontem szkoły.
Wzór protokołu z posiedzenia rady pedagogicznej ułatwia pracę protokolanta i pomaga przygotować dokument uporządkowany, wolny od błędów czy braków. Pismo podpisuje osoba sporządzająca protokół oraz dyrektor szkoły. Dokument należy dołączyć następnie do księgi protokołów.
