Rachunek potwierdzający wykonanie usługi musi wystawić podatnik, który prowadzi działalność gospodarczą na żądanie usługobiorcy, chyba że inne przepisy nakładają na niego obowiązek wystawienia faktury.
Rachunek za usługę wystawia się w ciągu 7 dni od jej wykonania lub w ciągu 7 dni od otrzymania żądania wydania rachunku. Podatnik nie ma obowiązku wystawiania rachunku po upływie 3 miesięcy od dnia wykonania usługi.
Należy wiedzieć, że rachunki muszą zawierać elementy określone w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej.
Najprościej jest więc wypełnić wzór rachunku za usługę, który uwzględnia między innymi dane wystawiającego dokument, datę wystawienia rachunku, numer rachunku, określenie rodzaju usługi oraz ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
