W umowach sporządzanych zgodnie z zasadą swobody umów bardzo często stosuje się zapisy o karach umownych. Pojawiają się one przede wszystkim w umowach o roboty budowlane i dotyczą niedotrzymywania ustalonych terminów zakończenia poszczególnych etapów prac.
Należy wiedzieć, że kara umowna za niedotrzymanie terminu może być naliczana niezależnie od należnego odszkodowania, o ile w umowie przewidziano taką rekompensatę. Odszkodowanie służy wtedy pokryciu pozostałej części poniesionych strat.
Kara umowna naliczana jest niejako automatycznie, ale do jej wypłacenia poszkodowany musi wezwać stronę, która nie wywiązała się ze swoich zobowiązań. Od kary można naliczać także odsetki.
Żądanie wypłaty kary umownej podmiot uprawniony może wyrazić poprzez wzór kary umownej za niedotrzymanie terminu, czyli pismo, które wskazuje podstawę naliczenia kary, jej wysokość i termin zapłaty.
