Wspólnicy mają obowiązek rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy. Taki dokument zawiera podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa z perspektywy finansowej.
Wspólnicy muszą sprawdzić, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe pod względem formalnym, czyli czy zawiera wszystkie elementy wymagane przepisami, czy nie ma w nim błędów rachunkowych oraz, czy zostało podpisane przez wszystkie osoby.
Potwierdzeniu tych prawidłowości służy właśnie uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe. Jej celem jest też stwierdzenie, że sprawy finansowe spółki w danym roku obrotowym były prowadzone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Warto pamiętać, że uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe powinna zostać podjęta w odpowiednim terminie – w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Do jej sporządzenia można wykorzystać uniwersalny wzór uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.