Podanie o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej student składa do dziekana swojego wydziału. Z reguły takiego przesunięcia można dokonać maksymalnie na wrzesień, czyli na miesiąc przed rozpoczęciem nowego roku akademickiego. Z pismem w tej sprawie należy wystąpić odpowiednio wcześniej, przed planowanym terminem obrony – dokładne terminy powinien określać regulamin danej uczelni.
W treści takiego uzasadnienia student podaje z reguły przyczyny swojego zaniedbania. Może powołać się na argumenty związane z życiem prywatnym, na przykład na ciężką chorobę, ale również na trudności związane z uzyskaniem materiałów naukowych czy też na ograniczony kontakt z promotorem.
Wzór podania o przesunięcie terminu obrony pracy dyplomowej uwzględnia wszystkie niezbędne informacje, jakie w takim piśmie powinien ująć student. Są to przede wszystkim jego dane osobowe (imię, nazwisko, numer albumu), a także argumenty, które pozwalają przekonać dziekana do zasadności zmiany terminu obrony.
