Zaproszenie na bal gimnazjalny tradycyjnie wręcza się wszystkim nauczycielom i dyrektorowi szkoły, a także innym ważnym osobistościom, na przykład wójtowi czy burmistrzowi. Niekiedy formalne zaproszenia przygotowywane są również dla rodziców dzieci, które biorą udział w przyjęciu.
Zaproszenie na bal gimnazjalny musi zawierać kilka niezbędnych elementów. Jest to przede wszystkim wskazanie miejsca, daty i godziny przyjęcia, a także przedstawienie uczniów, którzy w swoim imieniu zapraszają gości na otwarcie imprezy, czyli na tradycyjnego poloneza. W treści zaproszenia można odwołać się również do innych planowanych atrakcji.
Wzór zaproszenia na bal gimnazjalny to bardzo uniwersalny druk, który sprawdza się w różnych okolicznościach. Można wykorzystać go podczas przygotowywania zaproszeń dla pedagogów, rodziców czy urzędników. Dokument wystarczy uzupełnić i wydrukować lub wykorzystać przykładową treść do przygotowania indywidualnego projektu zaproszenia.
