Jak napisać pozytywną opinię o pracowniku? Z reguły, opinia o pracowniku jest dokumentem sporządzanym przez pracodawcę po zakończeniu z nim współpracy. Choć taką opinię przygotowuje się na prośbę samego pracownika, w jej treści nie muszą znajdować się same superlatywy.
Pozytywna opinia o pracowniku może zostać wystawiona na jego prośbę jeszcze w trakcie trwania stosunku pracy. Wtedy dokument służy najczęściej jako dowód w postępowaniu sądowym. Może okazać się przydatny jednak także w trakcie poszukiwania nowej pracy.
Czym jest opinia o pracowniku?
Opinia pracodawcy o pracowniku jest dokumentem wystawianym nieobowiązkowo, czyli na prośbę samego pracownika. W przepisach Kodeksu pracy nie ma żadnych informacji na temat obowiązku wystawienia takiej opinii na temat osoby zatrudnionej.
Zatem to przełożony decyduje, czy taką opinię wystawi i jakie informacje w niej uwzględni.
Warto pamiętać więc, że opinia o pracowniku nie musi być pozytywna. Zwykle jednak, kiedy pracodawca nie jest w stanie pozytywnie wypowiedzieć się o danej osobie, woli odmówić jej wystawienia opinii.
Dokument najczęściej przygotowywany jest po zakończeniu okresu trwania umowy, praktyk, okresu próbnego czy stażu, tj. momencie zakończenia współpracy, jako podsumowanie i referencje dla pracownika.
Czasami jednak pracownik prosi o taką opinię w trakcie trwania umowy, a wtedy jest to najczęściej tak zwana opinia o pracowniku do sądu, pomocna między innymi w sprawach o ustalenie opieki nad dzieckiem.
Do czego odnosi się opinia o pracowniku?
Opinię o pracowniku zawsze przygotowuje się w określonym celu, a to dyktuje poniekąd treść takiego dokumentu. Jeśli opinia ma służyć ułatwieniu znalezienia pracy, pracodawca skupi się na umiejętnościach pracownika, jego wiedzy, sukcesach zawodowych.
Kiedy jednak dokument ma być przedstawiony w sądzie, przełożony większy nacisk położy na cechy charakteru pracownika – jego sumienności, kulturę osobistą, relacje ze współpracownikami, dyscyplinę i tak dalej.
Dobry przykład opinii o pracowniku powinien uwzględniać opis pracownika jako osoby zatrudnionej, wykonującej powierzone jej zadania, a także opis relacji pracownika z innymi osobami.
Jakie elementy powinna zawierać opinia o pracowniku?
Przykładowa opinia o pracowniku to wzór, na podstawie którego łatwiej jest przygotować dokument uwzględniający wszystkie istotne informacje. W zależności od celu i okoliczności przygotowania takiej opinii pismo może odnosić się do:
- kwalifikacji zawodowych pracownika,
- osiągnięć pracownika,
- sposobu realizacji obowiązków pracowniczych,
- relacji międzyludzkich,
- relacji na linii podwładny-przełożony.
Dokument wymaga też ujęcia pewnych danych formalnych, w tym:
- oznaczenia daty i miejsce sporządzenia opinii,
- oznaczenie podmiotu wystawiającego opinię,
- oznaczenie pracownika, którego opinia dotyczy (dane osobowe, stanowisko, okres współpracy).
Następnie pracodawca może opisać – wedle uznania:
- obowiązki pracownika,
- umiejętności pracownika,
- kwalifikacje pracownika,
- kompetencje miękkie pracownika,
- relacje pracownika z innymi osobami zatrudnionymi,
- ogólną postawę pracownika.
Czym powinna charakteryzować się pozytywna opinia o pracowniku?
Jak sama nazwa wskazuje, pozytywna opinia o pracowniku powinna być zbiorem jego atutów, mocnych stron, zalet, osiągnięć i umiejętności. Mimo to wartościowa opinia musi być dokumentem przygotowanym rzetelnie oraz spersonalizowanym.
Skopiowanie jednej z opinii dostępnych w Internecie nie przyniesie pracownikowi żadnych korzyści, a to przecież ze względu na konkretny cel wnosi on do pracodawcy prośbę o wystawienie takiego dokumentu.
Opinia powinna być więc pozytywna, ale nie przesadzona. Lepiej uwzględnić w niej nieznaczne „wady” pracownika, niż przepełniać dokument samymi superlatywami. Jeśli natomiast pracodawca nie ma nic do zarzucenia osobie zatrudnionej, opinię może uwiarygodnić, przedstawiając w niej konkretne przykłady zachowań i inne uzasadnienia dla swojej oceny.
Poza tym zaleca się napisać opinię o pracowniku prostymi słowami, ponieważ zbyt wyszukane słownictwo sugeruje brak autentyczności. Niemniej jednak pismo powinno zostać sporządzone schludnie, bez błędów – najlepiej jest wydrukować je na jednej stronie w formacie A4.
A czy opinia o pracowniku może być negatywna? Co do zasady, jest to możliwe, ale w praktyce przełożeni raczej unikają wystawiania negatywnych opinii, ponieważ w żaden sposób nie służą one pracownikowi. Warto pamiętać jednak, że nawet w pozytywnej opinii mogą pojawić się nieco mniej przyjemne dla pracownika stwierdzenia i nie jest to niczym złym – tak naprawdę poprawia wiarygodność dokumentu.
Kiedy przydaje się opinia o pracowniku do sądu?
Opinia od pracodawcy jest przydatna głównie w sprawach rodzinnych, na przykład przy ubieganiu się o opiekę nad dzieckiem, w sprawach o przywrócenie praw rodzicielskich czy o podział majątku wspólnego. W takim przypadku dokument może skupiać się na charakterze pracownika i jego ogólnej postawie.
Czasami opinia potrzebna jest także do sądu pracy, na przykład w postępowaniu związanym ze zwolnieniem dyscyplinarnym. Jeśli pracownik wykaże, że w poprzedniej pracy doskonale wykonywał swoje obowiązki, nie łamał regulaminu i stosował się do zasad dyscypliny, łatwiej będzie mu walczyć o swoje prawa przed sądem pracy w obliczu niesłusznej dyscyplinarki.
Przygotowując opinię do sądu, pracodawca musi dbać o prawdziwość swoich twierdzeń. Nie może zawrzeć w dokumencie żadnych fałszywych informacji, ponieważ ryzykuje między innymi utratą wiarygodności swojej firmy.
