Zameldowanie dziecka nowonarodzonego dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowani to, niezależnie czy na pobyt stały, czy czasowy ma miejsce w chwili sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.
Co powinno zostać zawarte w takim formularzu meldunkowym?

W formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się:

• nazwisko i imię (imiona);
• numer PESEL, o ile został nadany;
• datę i miejsce urodzenia;
• kraj urodzenia;
• adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego;
• kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;
• adres nowego miejsca pobytu stałego;
• podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;
• nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony.